建設業ChatGPT活用法｜事例とプロンプトを紹介

AI 2026.02.10

「日々の書類作成に追われて、現場の管理に集中できない…」「人手不足で、若手への技術継承や教育まで手が回らない…」

建設業、特に建築や土木の現場で働く多くの方が、このような悩みを抱えているのではないでしょうか。長時間労働や人手不足といった業界全体の課題を解決する切り札として、今、AI技術、特に「ChatGPT」の活用が大きな注目を集めています。

この記事では、建設業に従事するあなたがChatGPTを使いこなし、日々の業務を劇的に効率化するための具体的な方法を、分かりやすく解説します。

書類作成のたたき台作成から安全管理のアイデア出しまで、明日から現場で使えるプロンプト（指示文）例も豊富に紹介します。ChatGPTを強力な相棒にして、生産性向上と働き方改革の第一歩を踏み出しましょう。

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1 ChatGPTとは
2 建設業でChatGPT活用が注目される理由
3 ChatGPTで可能な建設業の業務
4 建設業で使えるChatGPTプロンプト例
5 建設業でChatGPTを使うメリット
6 建設業でChatGPTを使う際のデメリット・注意点
7 建設業でChatGPTを安全に活用するための対策
8 ChatGPTを最大限活用するためのツール・拡張機能
9 まとめ｜ChatGPTは建設業の業務効率化を大きく後押しする

ChatGPTとは

「そもそもChatGPTって何？」と感じる方も多いかもしれません。

ChatGPTとは、人間と対話するような自然な文章を生成できる、非常に高性能なAI（人工知能）のことです。米国のOpenAI社によって開発され、まるで人間とチャットしているかのように、質問に答えたり、文章を作成したり、アイデアを出したりと、様々なタスクをこなすことができます。

建設業で言えば、あなたが「明日の朝礼で話す安全KYのテーマを3つ考えて」と指示すれば、AIが即座に具体的なテーマ案を提示してくれます。この手軽さと汎用性の高さが、世界中で注目されている理由です。

建設業でChatGPT活用が注目される理由

なぜ今、建設業界でChatGPTの活用がこれほどまでに期待されているのでしょうか。その背景には、業界特有の深刻な課題があります。

人手不足・業務量増加への対応

建設業界は、かねてより深刻な人手不足に悩まされています。少ない人数で多くの現場を管理し、膨大な業務量をこなさなければならない状況は、もはや常態化しています。

ChatGPTを活用すれば、これまで多くの時間を費やしてきた事務作業を自動化できます。これにより、技術者が施工管理や品質管理といった本来の専門業務に集中できる時間を生み出し、生産性の向上に直結します。

DX推進によるデジタル化の加速

国土交通省が推進する「i-Construction」に代表されるように、建設業界全体でDX（デジタルトランスフォーメーション）が急速に進んでいます。ドローンによる測量や施工管理アプリの導入など、デジタル技術の活用はもはや特別なことではありません。

ChatGPTは、こうしたデジタルツールと連携することで、さらに大きな効果を発揮します。例えば、アプリで記録した現場データをChatGPTで分析し、報告書を自動作成するといった連携も可能です。

事務作業の効率化ニーズの高まり

現場監督や技術者の大きな負担となっているのが、日報、週報、安全管理書類、各種申請書、メール作成といった膨大な事務作業です。特に、一日の終わりに疲れた体で事務所に戻り、そこから書類作成を始めるという経験は、多くの方がお持ちでしょう。

ChatGPTは、こうした定型的な文章作成を最も得意としています。必要な情報を箇条書きで伝えるだけで、体裁の整った文章を瞬時に作成してくれるため、事務作業にかかる時間を劇的に削減したいという現場の強いニーズに応えることができます。

ChatGPTで可能な建設業の業務

では、具体的に建設業のどのような業務でChatGPTを活用できるのでしょうか。ここでは、代表的な活用シーンを6つご紹介します。

書類作成（報告書・日報・議事録）の自動化

最も効果を実感しやすいのが、各種書類作成の自動化です。

作業内容
その日の作業内容、人員、使用重機などを箇条書きで伝えるだけで、体裁の整った日報や週報のドラフトを作成できます。
議事録
会議の録音データから文字起こししたテキストを貼り付け、「要点をまとめて」と指示すれば、簡潔な議事録を自動で生成します。
ヒヤリハット報告書
「足場上で工具を落としそうになった」といった状況を説明するだけで、原因と対策を含んだ報告書の文章を作成してくれます。

施工計画・工程案の作成補助

複雑な施工計画そのものをAIに任せるのはまだ難しいですが、その補助役としては非常に優秀です。例えば、「〇〇工法における工程の代替案を3つ提案して」と指示すれば、自分では思いつかなかった新しい視点のアイデアを得られることがあります。工程表の各タスクを洗い出す際にも役立ちます。

安全対策・KY活動のアイデア出し

毎日のKY（危険予知）活動や安全スローガンがマンネリ化していませんか。ChatGPTに「梅雨時期の足場作業における危険予知活動のテーマを5つ考えて」と依頼すれば、季節や状況に応じた具体的なテーマを提案してくれます。過去の災害事例を要約させ、教訓を学ぶための資料作りにも活用できます。

発注者とのメール文作成

発注者や協力会社へのメール作成は、丁寧な言葉遣いが求められ、意外と時間がかかるものです。用件、相手、自分の立場を伝えるだけで、ビジネスメールとして適切な文章を自動で作成してくれます。「工事遅延のお詫びと今後の対策について」といった、書きにくい内容のメール作成にも心強い味方です。

マニュアル・手順書の作成支援

新人教育用のマニュアルや、特定の作業手順書を作成する際にもChatGPTは役立ちます。作業の流れを箇条書きで指示し、「初心者にも分かるように丁寧な言葉で手順書を作成して」と依頼すれば、分かりやすいマニュアルの骨子が出来上がります。これにより、教育担当者の負担を軽減し、知識の属人化を防ぐことにも繋がります。

建設業で使えるChatGPTプロンプト例

ここでは、コピー＆ペーストしてすぐに使える、建設業向けのプロンプト（指示文）の具体例をいくつかご紹介します。の中をあなたの状況に合わせて書き換えて使ってみてください。

近隣住民へのあいさつ文

建設業の現場監督として、近隣住民向けのあいさつ文を作成してください。
丁寧で誠実な印象を与え、不安を軽減できる文章にしてください。

【工事概要】

工事名：【例：○○マンション新築工事】
工事場所：【例：東京都渋谷区○○1-2-3】
工事期間：【例：2024年4月1日～2025年3月31日】
主な作業内容：【例：建物解体、基礎工事、躯体工作】

【影響が予想される事項】

作業時間：【例：平日8:00～18:00、土曜8:00～17:00】
騒音・振動：【例：杭打ち工事で大きな音が発生する可能性あり】
工事車両：【例：大型車両が1日10～15台程度出入り】
その他：【例：特になし / 一時的に道路が狭くなるなど】

【施工会社情報】

会社名：【株式会社○○建設】
担当者名：【現場監督山田太郎】
連絡先電話番号：【03-1234-5678】

A4サイズ1枚に収まる分量で、建設業界で一般的に使われる表現を用いて
あいさつ文を作成してください。

創意工夫の文章整え

建設現場での改善活動に詳しい技術者として、以下のメモや箇条書きを
社内報告や表彰提案に使える「創意工夫事例」の正式な文章に整えてください。

【タイトル】
【例：足場組立時間の短縮】

【課題・問題点】
【例：従来の足場組立方法では1フロアあたり4時間かかっていた。
作業員の負担も大きく、工程遅延のリスクがあった。】

【工夫した内容（メモ・箇条書きでOK）】
例

事前に地上で部材をユニット化
揚重の回数を減らした
組立手順をマニュアル化して共有

【効果・成果】
【例：1フロアあたり2.5時間に短縮。作業員の疲労も軽減。
全体工程を1週間短縮できた。】

【実施時期】
【例：2024年6月～8月】

上記の内容を、建設業界で評価される創意工夫報告書の形式で、
分かりやすく論理的な文章に整えてください。
見出しをつけて、報告書として提出できる形式にしてください。

安全大会のスピーチ文

建設現場の安全管理に長年携わってきた責任者として、
安全大会で使用するスピーチ原稿を作成してください。
作業員の心に響き、実践的な安全意識を高める内容にしてください。

【スピーチの基本情報】

話す時間：【例：5分程度】
対象者：【例：現場作業員約50名】
話す人の立場：【例：現場所長 / 安全管理責任者】

【重点的に伝えたいこと】
例

最近、脚立からの転落事故が他現場で発生している
熱中症対策の徹底
指差呼称の重要性

【現場の特徴・状況】
例

高所作業が多い現場
夏場の暑さが厳しい
無事故記録○○日継続中

【盛り込みたいエピソードやメッセージ（あれば）】
【例：家族の元へ無事に帰ることの大切さ / 特になし】

建設現場で実際に使われる言葉遣いで、聞き手の心に響く、
実践的で前向きなスピーチ原稿を作成してください。
話し言葉で、親しみやすい表現を使ってください。

KY活動記録の文字起こし・整理

建設現場の安全管理に精通した担当者として、
添付した写真のKY活動記録シート（手書き）を読み取り、
デジタルデータとして整理してください。

【希望する出力形式】
【例：月次報告用の箇条書き / 表形式 / 文章形式】

【まとめる期間・範囲】
【例：1週間分をまとめる / 今月分全て / 添付した3枚分のみ】

【特に注目してほしい項目】
【例：重大な危険予知項目 / 対策の実施状況 / 特になし（全項目均等に）】

【出力に含めてほしい項目】
□ 実施日
□ 参加者名
□ 作業内容
□ 危険予知項目（KY）
□ 対策内容
□ 責任者
□ 特記事項
□ その他：【自由記入】

【注意事項】

手書きで判読できない箇所は【判読不明】と明記してください
安全上重要と思われる指摘事項は省略せず必ず含めてください
不確かな読み取り箇所には【?】をつけてください
建設現場で一般的に使われる安全用語を用いてください

※この出力結果は必ず原本と照合し、人間が最終確認を行ってください。

建設業でChatGPTを使うメリット

ChatGPTを導入することで、具体的にどのようなメリットが得られるのでしょうか。

事務作業の大幅な効率化

最大のメリットは、書類作成やメール対応にかかる時間を劇的に削減できることです。これまで数時間かかっていた作業が数分で終わることも珍しくありません。これにより生まれた時間を、現場の安全管理や品質向上、若手指導など、より付加価値の高い業務に充てることができます。

文章品質の均一化

文章作成は個人のスキルに依存しがちですが、ChatGPTを使えば、誰が担当しても一定レベルの品質の報告書やメールを作成できます。特に、文章作成が苦手な若手技術者にとっては、強力なサポートツールとなるでしょう。これにより、組織全体のアウトプットの質が安定します。

知識の属人化を防げる

ベテラン技術者が持つノウハウや過去のトラブルシューティング事例などをプロンプトに含めてChatGPTに学習させることで、組織全体の知識として形式知化し、共有しやすくなります。新人が過去の事例を学ぶ際や、担当者が変わった際の引き継ぎ資料作成にも役立ち、技術継承をスムーズにします。

24時間使えるサポート役になる

ChatGPTは、時間や場所を選ばずに利用できます。深夜にふと疑問に思ったことや、早朝にアイデアをまとめたいときなど、24時間365日、いつでも相談できる壁打ち相手がいるようなものです。一人で悩む時間を減らし、迅速な意思決定をサポートします。

建設業でChatGPTを使う際のデメリット・注意点

非常に便利なChatGPTですが、万能ではありません。安全に活用するためには、デメリットや注意点も正しく理解しておく必要があります。

誤情報（ハルシネーション）が発生する可能性

ChatGPTは、時として事実に基づかないもっともらしい嘘の情報を生成することがあります。これを「ハルシネーション」と呼びます。特に、最新の法規制や専門的な技術情報に関しては、誤った情報を生成するリスクがあるため、鵜呑みにするのは危険です。

専門用語・現場固有情報の理解が不十分

一般的な知識は豊富ですが、建設業界の非常に専門的な用語や、特定の現場だけで使われる略語、社内ルールなどは正しく理解できない場合があります。AIの回答が、現場の実情と合っているかを慎重に判断する必要があります。

機密情報の取り扱いに注意が必要

無料版のChatGPTでは、入力した情報がAIの学習データとして利用される可能性があります。個人情報、顧客情報、未公開の工事情報といった機密データを入力することは、情報漏洩のリスクに繋がるため絶対に避けるべきです。

使い方次第で成果に差が出る

ChatGPTから質の高い回答を引き出すには、プロンプト（指示文）の質が重要になります。曖昧な指示では、期待する回答は得られません。目的を明確にし、具体的で分かりやすい指示を出すスキル、いわゆる「プロンプトエンジニアリング」の能力によって、得られる成果に大きな差が出ます。

建設業でChatGPTを安全に活用するための対策

上記のデメリットを踏まえ、建設業でChatGPTを安全かつ効果的に活用するための具体的な対策をご紹介します。

入力する情報を制限し、機密データを避ける

最も重要な対策です。ChatGPTに入力する際には、個人名や会社名、具体的な工事名、金額などを「A社」「B工事」のように抽象化・匿名化する癖をつけましょう。情報漏洩のリスクを根本から断つことが、安全利用の第一歩です。

プロンプト（指示文）をテンプレ化する

質の高い回答を得られたプロンプトは、社内でテンプレートとして共有することをお勧めします。これにより、誰でも簡単に一定レベルの成果を出せるようになり、ChatGPTの利用が属人化するのを防ぎます。日報用、議事録用など、業務ごとにテンプレートを整備すると良いでしょう。

AIの回答を必ず人がチェックする

ChatGPTはあくまで「優秀な下書き作成アシスタント」と位置づけましょう。AIが生成した文章は、必ず人間の目で内容の事実確認、専門的な正しさ、現場状況との整合性をチェックし、必要な修正を加える運用を徹底してください。最終的な責任は使用者が負うことを忘れてはいけません。

社内ルール・ガイドラインを整備する

組織としてChatGPTを導入する場合は、利用に関する社内ルールやガイドラインを明確に定めることが不可欠です。

社内ルール・ガイドラインの例

どのような業務に利用して良いか

どのような情報を入力してはいけないか

トラブルが発生した際の報告先はどこか

などを文書化し、全社員に周知徹底することで、リスクを管理し、統制の取れた活用が可能になります。

ChatGPTを最大限活用するためのツール・拡張機能

ChatGPTは単体でも強力ですが、他のツールや機能と組み合わせることで、さらに活用の幅が広がります。

画像読み取り機能の活用

ChatGPTの有料プランでは、画像を読み取って内容を分析する機能が使えます。例えば、現場写真を見せて「この写真に写っている危険箇所を指摘して」と質問したり、簡単な図面を読み込ませて「この配管の注意点は？」と尋ねたりといった、より高度な活用が期待できます。

Excel・PDFとの連携

ChatGPTの「Advanced Data Analysis（旧Code Interpreter）」機能を使えば、Excelファイルをアップロードしてデータ集計やグラフ作成を依頼したり、PDF資料を読み込ませて内容を要約させたりすることが可能です。膨大なデータや資料を扱う建設業において、非常に強力な武器となります。