ChatGPTで施工計画書作成は可能？ポイントと注意点を解説

「施工計画書の作成に時間がかかりすぎる…」「もっと効率的に書類業務をこなせないか？」 建設業や土木業で働く多くの現場監督や施工管理者の方が、このような悩みを抱えているのではないでしょうか。

長時間労働の是正や生産性向上が求められる中、注目を集めているのがChatGPTです。このAI技術を活用すれば、面倒な書類作成の負担を大幅に軽減できる可能性があります。

この記事では、建設業の専門家であるあなたがChatGPTを使いこなし、施工計画書の作成を効率化するための具体的な方法を、プロンプトの例文や注意点とともに徹底解説します。

ChatGPTは施工計画書作成に使える

結論から言うと、ChatGPTは施工計画書の作成に活用できます。文章の骨子作成や推敲、清書といった作業を任せることで、書類作成にかかる時間を大幅に短縮することが可能です。

ただし、その活用には明確な限界と守るべきルールが存在します。

使えるのは「施工計画書の下書き作成」まで

最も重要なポイントは、ChatGPTの役割を「施工計画書の下書き作成」に限定することです。

ChatGPTは、与えられた指示に基づいて一般的な文章や構成案を生成するのは得意ですが、現場固有の複雑な条件や専門的な判断はできません。あくまで、人間の思考をサポートする「アシスタント」と捉えましょう。

AIが施工計画書を自動で完成させることはできない

「工事の概要だけ伝えて、あとはAIが全自動で完璧な施工計画書を作ってくれる」といった魔法のようなことは起こりません。

なぜなら、施工計画書は以下の要素を総合的に判断して作成する必要があるからです。

• 現場の地理的条件、周辺環境
• 特記仕様書や図面の詳細な内容
• 使用する資機材の特性
• 関連法令や地域の条例
• 発注者との協議内容

これらの専門的かつ個別具体的な判断は、経験豊富な技術者にしかできません。AIはこれらの背景を理解できないため、自動で完成させることは不可能なのです。

発注者に提出する書類として使うための前提条件

ChatGPTを利用して作成した文章を最終的に発注者へ提出するためには、必ず人間の技術者が内容を精査し、責任を持つことが絶対条件です。

AIが生成した文章には、事実誤認や不適切な表現が含まれる可能性があります。提出書類の正確性と品質を担保するのは、あくまで作成者である人間の役割であることを忘れてはいけません。

なぜ施工計画書作成は時間がかかるのか

ChatGPTの具体的な活用法を見る前に、なぜ施工計画書の作成がこれほどまでに負担の大きい業務なのかを改めて整理してみましょう。多くの技術者が共感するであろう、4つの理由が挙げられます。

施工計画書は単純な文章作成だけの仕事ではない

施工計画書の作成は、単に文章を書く作業ではありません。実際には、情報収集、読解、計画立案、関係者との調整など、多岐にわたる工程を含む複合的な業務です。

特に、計画の根幹をなす施工方法や安全管理計画を立案する「考える」部分に、多くの時間と精神的なエネルギーが費やされます。

特記仕様書・図面・要領を読み込むことが負担になる

質の高い施工計画書を作成するには、契約図書である特記仕様書や図面、各種施工要領などを隅々まで読み込み、内容を正確に理解する必要があります。

膨大な資料の中から必要な情報を抽出し、計画に反映させる作業は、非常に集中力と時間を要する負担の大きいプロセスです。

修正・差し戻しが前提となる業務構造

作成した施工計画書は、一度で承認されることの方が稀です。社内でのレビューや、発注者からの質疑、協議を経て、何度も修正や差し戻しが発生するのが一般的です。

この手戻りの多さが、さらなる時間的拘束を生み、担当者の疲弊につながっています。

担当者の経験に依存しやすい理由

施工計画書の品質は、担当者の知識や経験に大きく左右されやすいという特徴があります。ベテラン技術者であればスムーズに進められる作業も、経験の浅い若手にとってはどこから手をつけていいか分からず、時間がかかってしまいがちです。

このような属人性の高さが、組織全体の生産性を上げる上での課題となっています。

施工計画書作成でChatGPTができること・できないこと

ChatGPTを有効活用するためには、その得意なこと（できること）と苦手なこと（できないこと）を正確に理解し、役割分担を明確にすることが不可欠です。

ChatGPTでできること

ChatGPTは、特に「文章を作成する」というタスクにおいて強力なアシスタントになります。

施工計画書の文章をゼロから考える

「何から書けばいいか分からない…」という時に、一般的な施工計画書の構成案や各項目のたたき台となる文章を生成させることができます。これにより、真っ白なページを前に固まってしまう時間をなくし、スムーズに作業に着手できます。

既存文章の整理や書き直し

箇条書きでまとめたアイデアを自然な文章にしたり、過去の施工計画書の文章を今回の工事に合わせて書き直したり、冗長な表現を簡潔にまとめ直すといった作業が得意です。これにより、文章の品質向上と時間短縮を両立できます。

ChatGPTではできないこと

一方で、AIには決して任せてはならない領域があります。

施工方法や条件を判断する

前述の通り、現場の状況や特記仕様書の内容を解釈し、最適な施工方法や安全対策を「判断」することはできません。これは、経験と専門知識を持つ人間の技術者が責任を持って行うべき最も重要な業務です。AIに判断を委ねることは、重大な見落としや事故につながるリスクを伴います。

特記仕様書・図面の内容はChatGPTに判断させてはいけない

施工計画書作成において、最も注意すべき点が「契約図書」の扱いです。特に特記仕様書や図面の内容は、ChatGPTに判断させては絶対にいけません。

特記仕様書・図面は受注者が責任を持って確認する

特記仕様書や図面は、発注者と受注者の間の契約そのものです。そこに書かれている要求事項や仕様を遵守する責任は、全面的に受注者（建設会社）にあります。

万が一、AIの誤った解釈によって仕様違反や手戻りが発生した場合、「AIがそう言ったから」という言い訳は一切通用しません。

特記仕様書の「解釈」をChatGPTに任せない

特記仕様書には、専門用語や業界特有の言い回し、文脈によって意味が変わる表現が含まれることが多々あります。ChatGPTはこれらのニュアンスや背景を理解できず、文字通りに解釈してしまい、結果として誤った内容を生成する危険性が高いです。

仕様の解釈は、必ず人間の技術者が行わなければなりません。

人が整理した条件を文章化する補助として使う

ChatGPTの正しい使い方は、技術者が特記仕様書や図面を読み解いて決定した「施工条件」や「方針」を、文章に起こす際の補助として利用することです。

例えば、「Aという工法を採用する。理由はBとC。注意点はDとE」という要点を箇条書きで渡し、それを基に体裁の整った文章を作成させる、といった使い方が理想的です。

判断する部分と文章作成を切り分けることが重要

結論として、「何をするか（What）」を判断するのは人間、「どう書くか（How）」を補助するのがChatGPT、という明確な役割分担が、安全かつ効率的な活用の鍵となります。この線引きを常に意識してください。

ChatGPTを施工計画書で使うメリット

正しく使うことで、ChatGPTは施工計画書作成のプロセスに大きなメリットをもたらします。

文章作成の手間を減らせる

文章の骨子作成や清書にかかる時間を大幅に削減できるのが最大のメリットです。これにより、従来は深夜までかかっていた書類作業が数時間で終わる可能性も出てきます。

若手でも一定水準の文章を作りやすくなる

文章構成や表現に悩みがちな若手技術者でも、ChatGPTが生成したたたき台を参考にすることで、一定の品質を保った文章を作成しやすくなります。これは、教育コストの削減や業務の標準化にも繋がります。

ベテランの考えを文章に落とし込みやすい

経験豊富なベテラン技術者の中には、頭の中には優れた計画があっても、それを文章化するのが苦手な方もいます。ChatGPTを壁打ち相手のように使い、断片的なアイデアを伝えるだけで、構造化された文章案を得ることができます。

確認や判断に時間を使えるようになる

文章作成という「作業」の時間が減ることで、施工方法の検討や図面のチェック、安全リスクの洗い出しといった、より本質的で重要な「思考」や「判断」に多くの時間を割けるようになります。これが生産性向上の本質です。

ChatGPTで施工計画書を作成する際に、起こりやすい失敗の実例と注意点

便利なツールである一方、使い方を誤ると大きな問題につながる可能性があります。ここでは、よくある失敗例とその対策を解説します。

それっぽい文章をそのまま使ってしまう

ChatGPTは非常に流暢で「それっぽい」文章を生成します。しかし、その内容は事実に基づかない情報や、今回の工事には当てはまらない一般的な記述であることが少なくありません。内容を精査せず、見た目の体裁だけでコピー＆ペーストしてしまうのは最も危険な失敗です。

ChatGPTの出力を鵜呑みにしてしまう

AIは時として、もっともらしい嘘（ハルシネーション）をつくことがあります。生成された工法や数値、法令に関する記述は、必ず公式な資料や信頼できる情報源でファクトチェック（事実確認）を行ってください。

最終確認を省略してしまう

「AIが作ったから大丈夫だろう」と、人間による最終確認を省略してしまうと、誤記や仕様との不整合を見逃す原因になります。どんなに優れた下書きができたとしても、提出前には必ず一字一句、人間の目でチェックするプロセスを徹底してください。

情報管理や社内ルールを軽視してしまう

ChatGPTに入力した情報は、AIの学習データとして利用される可能性があります。工事に関する機密情報や個人情報を直接入力することは、情報漏洩のリスクにつながります。会社のセキュリティポリシーを確認し、定められたルールの中で利用することが重要です。プロンプトとして入力する際には、工事名や工期情報を「○○工事」「×年×月×日」など、ダミーデータを入力してください。

ChatGPTで失敗しない施工計画書作成の進め方

では、具体的にどのように進めれば、失敗を避けつつChatGPTを有効活用できるのでしょうか。以下の4つのステップを意識してください。

「下書き専用」と割り切って使う

繰り返しになりますが、これが最も重要な心構えです。ChatGPTはあくまで優秀なアシスタントであり、最終的な品質と内容に責任を持つのは自分自身であると常に認識しましょう。完成品を求めるのではなく、たたき台やアイデア出しのツールとして活用してください。

一気に作らせず項目ごとに使う

「〇〇工事の施工計画書を作成して」のような漠然とした指示では、精度の低い一般的な文章しか返ってきません。

「安全管理計画の項目で、墜落・転落防止対策に関する文章を300字で作成して」のように、施工計画書の項目ごとに、具体的かつ短い指示を与える方が、質の高い出力を得やすくなります。

実際に、あるAIシステムで施工計画書を一括出力させたことがありますが、ほとんど使えない結果になりました。なぜなら、施工計画書には建設会社や土木技術者それぞれの「作り手のこだわり」が強く反映されているからです。「ここに画像を挿入したい」「ここでページを区切りたい」「この順序で説明したい」など、作り手側の意図や構成へのこだわりが強ければ強いほど、施工計画書をAIで一気に作成すること自体が難しくなります。

将来的には、個々のこだわりをまるごとAIに学習させて一発で出力できる未来も考えられますが、現段階では施工計画書の中の個別の書類や項目ごとに作成した方が、確実に時短につながり実用的です。

必ず人が内容を確認・修正する

生成された文章は、必ず経験豊富な技術者の目でチェックしてください。

これらの観点で厳しく精査し、必要な加筆・修正を行うことが不可欠です。

まずは一部業務から小さく使う

いきなり全ての書類作成に導入するのではなく、まずは日報の作成や社内メールの文章案作成など、比較的リスクの低い業務から試してみることをお勧めします。小さな成功体験を積み重ねながら、徐々に活用の幅を広げていくのが成功の秘訣です。

まとめ｜ChatGPTは施工計画書をどう変えるのか

最後に、この記事の要点をまとめます。

ChatGPTは施工計画書を自動で作る道具ではない

ChatGPTは、施工計画書を全自動で完成させる魔法のツールではありません。その能力はあくまで「文章作成の補助」に限定されます。現場条件の判断や仕様の解釈といった、技術者の専門性が求められる領域には決して踏み込ませないでください。

考える負担を減らすための補助ツールとして使う

ChatGPTの真価は、文章作成という「作業」の時間を短縮し、技術者が「考える」ことや「判断」することに集中できる環境を作る点にあります。思考の壁打ち相手や、アイデアを言語化するアシスタントとして活用することで、業務の質そのものを高めることができます。

正しく使うことで、現場の負担軽減につながる

情報漏洩のリスク管理や、AIの限界を正しく理解した上で活用すれば、ChatGPTは建設業、土木業における書類作成の負担を劇的に軽減するポテンシャルを秘めています。

AIを恐れるのではなく、賢く使いこなすことで、業界全体の生産性向上と働き方改革を実現しましょう。この記事が、その第一歩となれば幸いです。